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コミュニティシェードワークショップのプライバシーに関するお知らせ

このコミュニティシェードワークショッププライバシー通知(以下「ワークショッププライバシー通知」)は、ROADGET BUSINESS PTE. LTD(以下「SHEGLAM」)が対面式のコミュニティシェードワークショップ(以下「ワークショップ」)にご参加いただく際に、お客様の個人情報がどのように収集、使用、共有、処理、保護されるか、また、お客様がその情報に関連する権利と選択肢について説明しています。ワークショッププライバシー通知では、お客様の個人情報に関する権利についても説明し、当社のデータ慣行について詳しく知りたい場合や権利を行使したい場合のお問い合わせ方法についても説明しています。お客様の個人情報は、参照により本プライバシーポリシーに組み込まれるSHEGLAMのプライバシーポリシーも準拠します。ワークショッププライバシー通知とSHEGLAMのプライバシーポリシーの間に矛盾または衝突がある場合は、本ワークショッププライバシー通知の条件が優先されます。

1. どのような個人情報を収集しますか?

個人情報とは、特定可能な個人に関連するあらゆる情報を指します。個人情報(本ワークショッププライバシー通知では「個人データ」と同義で使用されています)の定義は、お客様の所在地によって異なります。個人情報には、他の情報と組み合わせるか否かに関わらず、当社または第三者が個人を特定できなくなるほど効果的に匿名化または集約されたデータは含まれません。

当社では、アンケートにご記入いただく際やワークショップに直接お越しいただいた際に、お客様の個人情報を収集させていただきます。

当社は通常、以下のカテゴリーの個人情報を収集します。 ワークショップにご参加いただくと、

個人情報の種類
名前、年齢、電子メール、電話番号などの基本的な個人識別情報情報源: お客様から直接手動で受け取ります。収集/使用の目的: 以下の「個人情報の使用方法」セクションに記載されているすべての目的。保持基準: 基本的な個人識別情報は、提出日から 3 年間保持されます。
SHEGLAM が通信の当事者である電子メールやその他のやり取りなどの通信(適用法で許可されている場合は音声録音を含む)。情報源: お客様から直接手動で受け取ります。収集/使用の目的: 以下の「個人情報の使用方法」セクションに記載されているすべての目的。保存基準: 通信は送信日から 3 年間保存されます。
アップロードすることを選択したコンテンツ(テキスト、画像(自撮り写真)など)と、アップロードしたファイルに関連付けられたメタデータ。情報源: お客様から直接手動で受け取ります。収集/使用の目的: 以下の「個人情報の使用方法」セクションに記載されているすべての目的。保存基準: アップロードされたコンテンツは、送信日から 3 年間保存されます。
肌の色合い、肌の色調、肌のタイプ、化粧品の好みなどの好み、行動データ、推論情報源:お客様の嗜好はお客様から直接手動で取得され、その後、当社が推論を作成する場合があります。収集/利用目的:後述の「個人情報の利用目的」セクションに記載されているすべての目的。保存基準:嗜好、行動データ、および関連する推論は、提出日から3年間保存されます。ただし、これらのデータは匿名化または集約化される場合があり、その結果得られたデータは分析目的で保存されることがあります。


2. 個人情報はどのように利用されるのでしょうか?

当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。

  • ワークショップへの参加を確認し、円滑に進めるため。
  • 当社の製品やサービスを向上させるため、またはパーソナライズするため。
  • マーケティング、広告、その他のプロモーション活動を行う。
  • 法律またはコンプライアンスの要件に準拠するため。

3. 個人情報を共有するのはどのような場合ですか?

当社は、以下のとおり、お客様の個人情報を関係者に開示、共有することがあります。

A.当社の企業組織内において。SHEGLAMは、法人、ビジネスプロセス、経営体制、技術システムのネットワークを有する企業組織です。適用法で認められている場合、当社は、お客様に当社のサービスを提供するため、当社の事業を管理するため、パーソナライズされたユーザーエクスペリエンスを提供するため、またはお客様のご注文、ご要望、もしくはご希望に基づく対応を行うために、お客様の個人情報を関連グループ会社、および場合によっては当社の企業グループの関連会社と共有することがあります。

B.サービスプロバイダー。ワークショップを円滑に進めるため、Googleフォームを使用する場合のGoogle、参加者のスケジュールを管理するCalendlyなど、第三者のサービスプロバイダーにお客様の個人情報へのアクセスを提供したり、お客様の個人情報を共有したりすることがあります。

4. SHEGLAM はどのようにして個人情報を保護しますか?

当社は、お客様の個人情報を不正な処理、使用、開示から保護するために、合理的な物理的、電子的、および手続き上の安全対策を講じています。当社のセキュリティ対策には、お客様の情報への不正アクセスや開示を防止するための業界標準の物理的、技術的、および管理的対策が含まれます。また、当社はサービスプロバイダーに対し、サービス提供のために共有されるデータを保護するためのプライバシーおよびセキュリティ管理策の実施を義務付けています。

5. プライバシー権とその行使方法は何ですか?

お住まいの地域によっては、個人情報に関して次のような一定の権利を有する場合があります。ただし、これらに限定されるわけではありません。

a.知る権利/アクセス/ポータビリティ -当社がお客様について収集または開示した情報、その事業目的、および当該情報源にアクセスしたい場合は、構造化された機械可読形式で個人データのコピーを受け取るよう請求することができます。アクセス請求は、data@sheglam.comまでメールでお送りください。

b.訂正/修正の権利- 当社がお客様に関して不正確または不完全な情報を保持していると思われる場合は、data@sheglam.comまでメールを送信して訂正リクエストを提出することができます。

c.忘れられる権利/削除する権利 - data@sheglam.comまでメールを送信することで、当社の記録からお客様の個人情報を永久に削除するよう要求することができます。ただし、適用法で認められている範囲、および/または当社の法的義務を遵守するために必要な範囲(例えば、法的に義務付けられた財務報告義務を満たすためにお客様の注文履歴情報を保持する場合)、紛争の解決、または当社の法的契約およびポリシーの履行に必要な範囲において、一部のデータは保持される場合がありますのでご了承ください。

d. 「販売」/共有/ターゲット広告のオプトアウト権 -当社は個人情報を第三者と共有または販売することはないため、個人情報の共有または販売のオプトアウトは提供しておりません。

e.権限委任代理人/第三者からのリクエスト- お客様のアカウントとデータのセキュリティ保護のため、お客様の個人情報に関するプライバシーリクエストは、お客様ご自身、またはお客様が正式に代理権を付与した方のみ行うことができます。権限委任代理人を通してリクエストを提出される場合、当社は、当該代理人がお客様の代理権を付与されていることを証する書面による証明を求めます。この書面は、リクエストの確認手続きにおいて取得いたします。第三者がデータ主体の代理でリクエストを提出することは可能ですが、リクエストの提出には、データ主体本人による確認と承認が必要となります。

f.差別されない権利。お客様は、本条に記載されている権利を行使したことを理由に差別されない権利を有します。当社は、お客様が本条に記載されている権利を行使したことを理由に差別することはありません。

g.苦情の申し立て当社がお客様のプライバシー権を侵害または違反していると思われる場合は、 data@sheglam.comまでご連絡ください。当社は、お客様のご満足いただけるよう問題解決に努めます。

h.自動化された意思決定 -一部の州では、企業に対し、お客様に関する特定の種類の自動化された意思決定を行わないよう要請する権利が認められています。SHEGLAMは、この権利の対象となる自動化された意思決定を行っていないため、自動化された意思決定のオプトアウトの要請は受け付けておりません。

6. 追加のプライバシー事項。

i.第三者ウェブサイト- 当ワークショップには第三者ウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。本ワークショップのプライバシーに関するお知らせは、これらの第三者ウェブサイトには適用されません。当社はこれらのウェブサイトのプライバシー保護について責任を負いませんので、アクセスされるウェブサイトのプライバシーに関する声明をよくお読みいただくことをお勧めします。

j.児童データ– ワークショップへの参加には18歳以上である必要があります。18歳未満の個人から個人情報を収集することはありません。

k.米国外への個人データの転送- 本ワークショッププライバシー通知は、米国居住者にのみ適用されます。お客様の個人データは、米国外でアクセスまたは転送される場合があり、これには中国に所在する当社の関連会社からのアクセスまたは当該関連会社への転送が含まれますのでご注意くださいこれらの国のデータ保護法は、お客様の居住地の法域の法律よりも保護水準が低い場合があります。これらの転送については、当社は適用法および基準に基づき、適切な保護措置を講じます。お客様の情報が米国外に転送、処理、アクセス、または保管されることを希望されない場合は、ワークショップに参加できない場合がありますのでご了承ください。

7. お問い合わせ

本プライバシーポリシーの内容に関してご質問やご懸念がある場合は、下記の住所までご連絡いただくか、 foundation@sheglam.comまでメールでご連絡ください。

当社のプライバシーオフィスには、以下の郵送先住所からもご連絡いただけます。

SHEGLAMプライバシーオフィス

777 S.アラメダ通り、スイート400

カリフォルニア州ロサンゼルス 90021